Cómo mantener organizados los documentos de su vehículo
Como un propietario del coche, Probablemente sepas que ser propietario de un vehículo implica mucho papeleo, que puede volverse difícil de gestionar con el tiempo. Documentos importantes como la matrícula, el seguro, detalles de la garantía, y los registros de servicio son fáciles de extraviar, especialmente si se dejan sueltos en la consola central o la guantera del automóvil.
Organizar el papeleo de su automóvil le ayudará a garantizar que siempre tenga los documentos que necesita, ya sea que lo detengan o presente un reclamo de seguro., programación de reparaciones, o Vendiendo su vehículo. Al saber qué documentos conservar, dónde guardarlos y cómo organizarlos eficazmente, podrá evitar estrés innecesario y estar preparado para cualquier situación en la carretera.
¿Qué tipo de documentación debo tener para el automóvil?
Ya sea que se trate de nuevo o usado, cada coche viene con papeleo del coche. Y cuanto más tiempo sea propietario de su vehículo, más documentación podrá acumular. Por eso, si bien es posible que no sea necesario tener todos los documentos, hay algunas cosas que todo conductor debería tener a mano. Estas incluyen:
Licencia y registro
Si alguna vez has visto un programa de televisión o una película, esto probablemente sea obvio, pero de suma importancia. Después de todo, hay una razón por la que todos los policías que aparecen en las grabaciones piden a los conductores su licencia y registro, así que es mejor tenerlos siempre a mano. Pero en lugar de guardar al menos el registro en la guantera, la consola central o escondido debajo del asiento trasero del coche, se recomienda guardarlo en la cartera o el bolso junto con el permiso de conducir. De esta manera, en el desafortunado caso de que... ¿Alguna vez el vehículo es robado?, no perderás tu registro.
Manual del propietario
Su manual del propietario está repleto de información útil que siempre es útil tener a mano. Desde el teléfono de tu coche programa de mantenimiento recomendado a los términos de su garantía de fábrica del vehículoTenerlo en el maletero o en la guantera puede ser un salvavidas total, especialmente si se enciende alguna luz. parpadeando en tu tablero.
Comprobante de seguro
Ser propietario de un automóvil no significa nada sin dos cosas: una licencia válida y Seguro de autoY aunque ya hemos hablado de tu licencia y registro, tu comprobante de seguro también será una de las primeras cosas que te pedirá un agente de policía cuando te detenga. Lo necesitarás especialmente si alguna vez tienes un accidente. Si conduces sin seguro, podrías ser responsable de pagar miles y miles de dólares en daños, reparaciones o más. Por lo tanto, es mejor asegurarse de que tu contrato de seguro esté activo y de que tengas un comprobante de seguro a mano, como en la guantera o en la consola central.
Documentación de garantía
Otro para la guantera, los detalles de La garantía extendida de su automóvil puede ayudarle en caso de una falla repentina de un componente. Si su plan de protección también incluye cobertura de mantenimiento, como la Plan de ventajas de EnduranceTener esta información o una tarjeta de membresía en su vehículo ayudará a verificar los detalles con su vehículo elegido. taller de automoción certificado o Certificado ASE mecánico.
Documentación de pruebas de emisiones
Algunos estados hacen cumplir pruebas periódicas de emisiones, que le enviará documentación para demostrar que su vehículo ha pasado la prueba. No es necesario que los guarde en su vehículo, pero son útiles si alguna vez Quiero vender mi carro. Guárdalos en algún lugar de tu casa, en la guantera o en la consola central para que sepas dónde están si los necesitas.
Registros de servicio
Tener una completa Historial de servicio y mantenimiento puede beneficiarte de muchas maneras. En primer lugar, te ayuda a hacer un seguimiento de los trabajos que se han realizado en tu coche y de los que hay que hacer a continuación. En segundo lugar, es ideal para mostrar a los posibles compradores lo bien que has cuidado todo. Además, muchos proveedores de contratos de servicios para vehículos Solicite prueba de mantenimiento regular como parte de su contrato.
El título de su vehículo
A título del coche es un documento muy valioso, ya que ayuda a demostrar la propiedad. Por eso, debes guardarlo el título de su vehículo En algún lugar seguro de tu casa. De esa manera, siempre sabrás dónde está y podrás asegurarte de que no se pierda.
Cómo organizar la documentación del coche
Muchos de los documentos de tu coche te resultarán útiles en algún momento, por lo que conviene mantenerlos organizados. Este es nuestro sistema sugerido para mantener todo en orden:
1. Reúne todo en un solo lugar
No puedes organizar todo hasta que esté en un solo lugar. Busca en tu vehículo y en cualquier rincón de tu casa donde puedan estar escondidos documentos. Una vez que tengas todo frente a ti, puede comenzar la verdadera diversión.
2. Establecer un sistema y dividir el papeleo por categorías
Comience por juntar los documentos relevantes. Coloque todos los documentos de su seguro en una pila, los detalles de su contrato de servicio en otra, etc. A partir de aquí, puede dividirlos en documentos que le gustaría conservar en su vehículo y documentos que no desea conservar. Mejor guardado en casa.
3. Invierta en almacenamiento
Tener montones de papeles tirados por todas partes es una forma segura de perder documentos importantes, por lo que es esencial que inviertas en un almacenamiento adecuado para mantenerlos seguros. Por ejemplo, un archivador o una carpeta pueden albergar la mayor parte de tus papeles en casa. Por el contrario, una simple funda de plástico u otro organizador de papeles para el coche sería perfecto para guardarlos en la guantera o en la consola central.
4. Hacer copias
En particular, haz copias de todos los documentos que vayas a guardar en tu vehículo. De esta manera, si algo le sucede a tu vehículo, no tendrás que preocuparte por perder o dañar ninguno de esos documentos importantes que guardarás en él. Siempre que sea posible, coloca las copias en tu coche y guarda los originales en casa, aunque esto no será adecuado para todo.
5. Deshazte de lo innecesario y opta por lo digital si es posible
Lo más probable es que algunos de los documentos que guardaba ya no sean necesarios. Cosas como los documentos antiguos de contratos de seguros pueden ir a la trituradora, liberando así espacio para documentos actualizados y eliminando el desorden innecesario. En esta era digital, cada vez es más fácil almacenar documentos relacionados con vehículos en la nube, así que hágalo siempre que pueda.
¿Mi garantía extendida tiene documentación?
Si la garantía de fábrica de su vehículo ha expirado, se recomienda que invierta en protección adicional. Y si bien el fabricante de su automóvil puede ofrecer una garantía extendida, a menudo puede ser conveniente comparar precios para ver qué pueden ofrecer otros proveedores.
A diferencia de los fabricantes de automóviles, los proveedores externos suelen tener incentivos para ofrecer mejores tarifas, mejor cobertura y posibles beneficios y bonificaciones. Pero si bien es posible que siempre escuche que se hace referencia a este tipo de planes como garantías extendidas, los proveedores externos pueden ofrecer cobertura en contratos de servicio de vehículos (o VSC), ya que solo el fabricante de automóviles puede "extender" realmente su cobertura de fábrica. Puede comparar y contrastar Encuentra el mejor para ti Haciendo su investigación.
Si decide comprar un plan, su proveedor de VSC le entregará una serie de documentos importantes, incluido su contrato, una lista completa de los componentes cubiertos/excluidos, documentos contractuales y tal vez incluso una tarjeta de membresía física. Puede que no sea fundamental tenerlos a mano, pero sin duda es útil consultarlos, por lo que mantenerlos guardados de forma segura en casa siempre es una buena idea.
Sin embargo, es fundamental recordar que cualquier garantía extendida o VSC difiere de cualquier contrato de seguro de auto. En lugar de cubrir los costos de las reparaciones incurridas durante un incidente, las VSC y las garantías le protegen contra averías inesperadas y fallos de componentes. También puede encontrar que algunos proveedores, como nosotros en Endurance, ofrecen planes de protección contra averías que incluyen servicios de mantenimiento esenciales.
Por ejemplo, con El plan Advantage Desde Endurance, puedes ahorrar hasta $3,500 para gastos esenciales. mantenimiento de rutina Servicios como rotación de neumáticos, verificación de alineación, exámenes de diagnóstico del motor e incluso ayuda con el próximo mantenimiento de su vehículo. inspección de seguridad estatal. Cada plan Advantage también incluye varios servicios únicos para mayor cobertura y ahorro, como reemplazo de pastillas de freno, mantenimiento del sistema de enfriamiento y reemplazo de batería.
Cómo el portal del cliente Endurance puede ayudarle a mantenerse organizado
En Endurance, comprendemos lo frustrante que pueden ser todas esas pilas de papeleo, por eso presentamos el Portal del cliente EndurancePone todos esos documentos importantes de su plan Endurance en la palma de su mano, de modo que donde quiera que esté, lo que sea que esté haciendo, la información que necesita está a solo unos toques de distancia.
Con él podrás:
- Vea una copia digital de su tarjeta de identificación de cobertura Endurance
- Ver los términos de su contrato en su totalidad
- Comprueba tu Beneficios de élite detalles (si están activados)
- Pedido Asistencia en carretera 24 horas al día, 7 días a la semana
- Añade un coche a tu plan
- Verifique el progreso de cualquier reclamo
Pero esa no es la única forma en que hacemos la vida más fácil para nuestros clientes. Veamos nuestro innovador plan de ventajas, por ejemplo. No solo ofrece una cobertura de componentes verdaderamente integral, sino que es el único VSC del mercado que incluye hasta $3,500 en costos de mantenimiento anual. También tenemos un plan Highline especialmente diseñado para vehículos de lujo de fabricantes de automóviles como BMW, Porsche, Audi, Mercedes Benz, Land Rover y más. También ofrecemos asistencia en carretera 24/7, cobertura por interrupción de viaje y reembolsos por alquiler de vehículos, independientemente de su plan. También puede disfrutar de un año de Beneficios de Endurance Élite que incluyen beneficios adicionales y ahorros como reemplazo o reparación de neumáticos, reemplazo de llaveros, descuentos por colisión y más, independientemente del plan Endurance que elija.*
Siga conduciendo con confianza con Endurance
Cuando se trata de los documentos esenciales de su vehículo, desea estar lo más organizado posible para asegurarse de tener todo lo que necesita cuando lo necesita. Y cuando se trata de averías inesperadas y costosas facturas de reparación, tener un Plan de protección automática Endurance puede ayudar
Con planes que comienzan con tarifas mensuales asequibles, puede estar tranquilo sabiendo que su automóvil, camioneta o SUV está cubierto sin preocuparse por gastar una fortuna. Un cliente de Endurance, El Portal del Cliente también le ayuda a mantenerse aún más organizado, permitiéndole tener todos los documentos necesarios de su contrato de cobertura al alcance de la mano. Incluso puede solicitar asistencia en carretera 24/7., Consulta el estado de tus reclamaciones, o conozca más sobre los detalles de sus Beneficios Elite (si están activados).
Para comenzar a proteger su vehículo con Endurance, Solicite un presupuesto gratuito y sin compromiso o llame a nuestros representantes al (800) 253-8203 Para saber más sobre Cómo Endurance puede ayudarte.
Revisar la Blog de Endurance, donde puede encontrar otros artículos que van desde consejos de expertos sobre automóviles, instrucciones de mantenimiento para hacerlo usted mismo, guías de comparación de vehículos y más para ayudarlo a tener más confianza en el camino por delante.

Alex ha trabajado en la industria de servicios automotrices durante más de 20 años. Luego de graduarse de una de las mejores escuelas técnicas del país, se desempeñó como técnico logrando la certificación de Maestro Técnico. También tiene experiencia como asesor de servicios y gerente de servicios. Leer más sobre alex